Офис давно перестал быть просто местом, где стоят столы и компьютеры. Сегодня люди могут работать из дома, из кафе, из коворкинга, и если офис неудобен, шумен и душен, сотрудники находят причины в нём не появляться. Хороший офис решает обратную задачу: в нём проще сосредоточиться, проще договориться с коллегами и приятнее провести день.
Мы проектируем офисы для небольших и средних компаний в Петербурге — в бизнес-центрах, в особняках исторического центра, в бывших промышленных зданиях. В этой статье делимся тем, как мы подходим к таким проектам и на какие вопросы стоит ответить до выбора мебели и цвета стен.
Начинаем не с планировки, а с процессов
Первый этап любого офисного проекта — разговор о том, как работает компания. Кто и чем занимается, сколько времени сотрудники проводят за компьютером, как часто созваниваются, как много встреч с клиентами, какая доля людей работает гибридно. От ответов зависит всё: соотношение открытых и закрытых зон, количество переговорных, требования к акустике и даже расположение кухни.
Мы обычно проводим короткое интервью с руководителем и несколькими сотрудниками из разных отделов, а иногда просим понаблюдать за работой старого офиса в течение дня. Это помогает увидеть то, что не видно на планировке: где образуются очереди к принтеру, куда уходят люди, чтобы поговорить по телефону, какие переговорные всегда заняты, а какие пустуют.
Вопросы, которые мы задаём
- Сколько сотрудников в офисе одновременно в пиковые дни и в обычные?
- Нужны ли закреплённые рабочие места или подходит система свободной рассадки?
- Какие отделы должны сидеть рядом, а какие лучше разнести?
- Приходят ли в офис клиенты и какое впечатление важно произвести?
- Сколько видеозвонков в день у типичного сотрудника?
- Есть ли требования к конфиденциальности и хранению документов?
Типы пространств: не только open space
Открытое пространство и отдельные кабинеты — две крайности. Современный офис почти всегда комбинирует разные типы зон, чтобы у человека был выбор под задачу.
| Зона | Для чего | Ориентир по площади |
|---|---|---|
| Открытые рабочие места | Повседневная работа, командное взаимодействие | Около 5–7 кв. м на человека с учётом проходов |
| Кабинеты руководителей | Конфиденциальные разговоры, приём посетителей | 12–20 кв. м |
| Переговорные | Встречи, презентации, видеоконференции | Около 2–2,5 кв. м на участника |
| Фокус-комнаты и кабины | Звонки, работа, требующая тишины | От 1,5 кв. м на кабину до 6 кв. м на комнату |
| Кухня и зона отдыха | Обед, неформальное общение | Зависит от числа сотрудников, обычно 10–15% площади |
Особенно недооценивают небольшие помещения для звонков. Когда в открытом пространстве восемь человек одновременно говорят в наушниках, работать невозможно никому. Две-три телефонные кабины или маленькие переговорные на двоих часто решают больше проблем, чем дорогая акустическая отделка.
Акустика — главный враг открытого офиса
Шум — причина номер один, по которой сотрудники недовольны офисом. В открытом пространстве с бетонным потолком, стеклянными перегородками и плиткой на полу звук отражается от всех поверхностей, и общий гул быстро утомляет.
Работаем с акустикой в нескольких направлениях:
- Поглощение. Акустические потолки, подвесные панели и баффлы, мягкие стеновые панели, ковровое покрытие или ковры в рабочих зонах. Цель — сократить время реверберации, чтобы звук быстро затухал.
- Экранирование. Невысокие перегородки между столами, шкафы и стеллажи, которые разделяют группы, растения в кашпо.
- Изоляция. Переговорные и кабинеты должны действительно изолировать звук: перегородки до перекрытия, а не только до подвесного потолка, двери с порогами-уплотнителями, стеклянные перегородки с двойным остеклением.
- Зонирование. Шумные функции — кухня, ресепшен, отдел продаж — отделяем от зон, где требуется концентрация.
Свет и воздух: то, что влияет на самочувствие
Освещение
В офисе человек проводит за столом по восемь часов, и качество света напрямую влияет на усталость. Рабочие места стараемся располагать ближе к окнам, особенно в петербургских условиях, где естественного света зимой мало. Для общего освещения выбираем светильники с низкой пульсацией и защитой от ослепления, нейтральной цветовой температурой около 4 000 К в рабочих зонах и более тёплой в зонах отдыха. Нормы освещённости для офисных помещений существуют в санитарных правилах, и мы проверяем проект расчётом, а не на глаз.
Помимо общего света полезны настольные лампы, которые каждый может включить под себя, и управляемые жалюзи на окнах, чтобы солнце не бликовало на мониторах.
Вентиляция
Духота в переговорной после часовой встречи — не случайность, а результат недостаточного воздухообмена. Концентрация углекислого газа растёт быстро, и вместе с ней падает способность думать. Мы закладываем приточно-вытяжную вентиляцию с расчётом на реальное количество людей, а в переговорных — с запасом. Датчики углекислого газа, которые регулируют подачу воздуха, окупаются бодростью сотрудников.
Офис в бизнес-центре и в историческом здании
Условия проекта сильно зависят от помещения. В современном бизнес-центре обычно есть подвесные потолки, фальшпол или лючки для кабелей, центральная вентиляция и кондиционирование. Но есть и ограничения: правила арендодателя по перепланировке, согласование любых изменений инженерии, иногда требования к внешнему виду витражей и дверей.
Особняк или квартира в историческом центре — совсем другая история. Высокие потолки, лепнина, печи, паркет — всё это даёт характер, но усложняет прокладку кабелей и вентиляции. Если здание находится под охраной, изменения интерьеров могут требовать согласования с КГИОП. Мы стараемся прокладывать инженерные сети в полу или в специальных коробах, не нарушая исторических элементов, а мебель подбираем так, чтобы она не спорила с архитектурой.
Лофты в бывших заводских корпусах дают свободную планировку и большую высоту, но требуют серьёзной работы с акустикой и отоплением: большие окна, кирпичные стены и открытые перекрытия отлично выглядят, но плохо держат тепло и звук.
Инфраструктура, которую не видно
Офис, в котором под столами висят пучки проводов, а удлинители тянутся через проходы, выглядит неряшливо, как бы красиво ни были подобраны стулья. Кабельные трассы проектируем вместе с расстановкой мебели: розетки и сетевые точки в полу, кабель-каналы в столах, вертикальные кабельные органайзеры.
- Серверную или телекоммуникационный шкаф размещаем в отдельном вентилируемом помещении с ограниченным доступом.
- Предусматриваем выделенные линии электропитания для компьютеров и оргтехники.
- Проверяем покрытие беспроводной сети по всей площади, включая переговорные.
- Закладываем систему бронирования переговорных и оборудование для видеосвязи ещё на этапе проекта.
Характер компании без корпоративного кича
Офис транслирует ценности компании — сотрудникам и гостям. Но делать это стоит тонко. Огромный логотип во всю стену и корпоративные цвета на каждой поверхности быстро утомляют. Мы предпочитаем работать с материалами, фактурами и деталями: цвет бренда может появиться в обивке кресел в переговорной, в акцентной стене у ресепшена, в графике на стекле. Тёплые натуральные материалы, растения, удобная мягкая мебель в зоне отдыха говорят о заботе о людях убедительнее, чем любые слоганы.
Хороший тест для офиса: захотят ли сотрудники пригласить сюда друзей показать, где они работают. Если да — пространство сделано правильно.
Эргономика рабочего места
Эргономичное кресло и регулируемый по высоте стол — не роскошь, а инструмент, который снижает количество больничных из-за болей в спине. Глубина стола должна позволять поставить монитор на расстоянии вытянутой руки, а ширина — разложить документы. Между рядами столов оставляем проходы, достаточные, чтобы отодвинуть кресло и пройти за спиной коллеги, не задевая его. Персональное хранение — тумба или шкафчик — нужно даже при свободной рассадке.
Коротко о главном
- Проект офиса начинается с изучения рабочих процессов, а не с выбора мебели.
- Комбинируйте открытые зоны, переговорные, кабинеты и маленькие комнаты для звонков.
- Инвестируйте в акустику — это главный фактор комфорта в открытом пространстве.
- Качественный свет и достаточная вентиляция напрямую влияют на продуктивность.
- Учитывайте ограничения помещения: правила бизнес-центра, охранный статус исторического здания.
- Прячьте инфраструктуру: кабели, сеть, серверное оборудование.
- Передавайте характер компании через материалы и детали, а не через навязчивый брендинг.
Студия Вероники Момот
Дизайн интерьера, ремонт под ключ и авторский надзор в Санкт-Петербурге. Хотите обсудить свой объект? Оставьте заявку — ответим в течение рабочего дня.
← Интерьер загородного дома: планировка, материалы, инженерия
→ Дизайн ресторана и кафе: атмосфера, потоки, свет
